مشاور هوش مصنوعی برای یک کسب‌وکار چه کاری انجام می‌دهد؟ راهنمای واضح و غیرفنی

هوش مصنوعی به سرعت از یک "ایده آینده" به چیزی تبدیل شده است که کسب‌وکارها هر روز از آن استفاده می‌کنند. اما در حالی که ابزارها در دسترس‌تر می‌شوند، بیشتر تیم‌ها هنوز با این مسئله دست و پنجه نرم می‌کنند که از کجا شروع کنند، چگونه هوش مصنوعی را به درستی به کار بگیرند و چگونه مطمئن شوند که به طور ایمن استفاده می‌شود.

یک مشاور هوش مصنوعی خوب به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از میان سر و صدا عبور کنند، بفهمند چه چیزی واقعاً مفید است و گردش کارهای عملی بسازند که در زمان صرفه‌جویی کرده و کار دستی را کاهش دهند.

این راهنما به زبان ساده توضیح می‌دهد که مشاوران هوش مصنوعی چه کاری انجام می‌دهند، یک مشاوره هوش مصنوعی معمولاً چگونه کار می‌کند و چرا کسب‌وکارهای بیشتری به دنبال این نوع پشتیبانی هستند.

چرا کسب‌وکارها با یک مشاور هوش مصنوعی همکاری می‌کنند

بیشتر سازمان‌ها سعی می‌کنند هوش مصنوعی را به صورت داخلی کاوش کنند، اما اغلب با چالش‌های یکسانی روبرو می‌شوند. برخی از کارکنان از ابزارها به خوبی استفاده می‌کنند، در حالی که برخی دیگر کاملاً از آنها اجتناب می‌کنند. فرآیندها ناسازگار می‌شوند، زمان در آزمایش دستورات تصادفی هدر می‌رود و تیم‌ها نمی‌دانند چگونه هوش مصنوعی را در گردش کارهای واقعی به کار بگیرند. رهبران همچنین نگران حریم خصوصی داده‌ها، دقت و خطر تکیه نادرست کارمندان بر هوش مصنوعی هستند. علاوه بر این، کارمندان کار "واقعی" خود را دارند، بنابراین صرف زمان بیش از حد برای آزمایش و تست از دیدگاه کسب‌وکار امکان‌پذیر نیست.

مشاوره هوش مصنوعی این مشکلات را با ارائه یک رویکرد ساختاریافته به کسب‌وکار حل می‌کند. به جای حدس زدن اینکه چه چیزی ممکن است کمک کند، یک مشاور فرصت‌های واضح را شناسایی می‌کند، راه‌حل‌های مناسب را می‌سازد و تیم‌ها را برای استفاده مؤثر از هوش مصنوعی آموزش می‌دهد. هدف جایگزینی کارکنان یا افزودن پیچیدگی بیشتر نیست. هدف کاهش اصطکاک، آزاد کردن زمان و کمک به افراد برای کار هوشمندانه‌تر است.

یک مشاور هوش مصنوعی واقعاً چه کاری انجام می‌دهد

اگرچه هر مشاوره هوش مصنوعی نقاط قوت متفاوتی دارد، اکثر آنها پشتیبانی را در حوزه‌های اصلی یکسان ارائه می‌دهند. در زیر نگاهی ساده به کارهایی است که یک مشاور هوش مصنوعی معمولاً با آنها کمک می‌کند.

نقشه‌برداری از گردش کارهای فعلی شما

نقطه شروع درک نحوه عملکرد کسب‌وکار امروز است. مشاوران هوش مصنوعی با ابزارها شروع نمی‌کنند. آنها با فرآیندها شروع می‌کنند. آنها بررسی می‌کنند که چگونه کار در سازمان جریان دارد، کجا تنگناها وجود دارد و کدام وظایف به طور مکرر تیم‌ها را کند می‌کنند. این نقشه‌برداری به آنها اجازه می‌دهد فرصت‌هایی را برای هوش مصنوعی بدون ایجاد اختلال در نحوه عملکرد فعلی کسب‌وکار شناسایی کنند.

شناسایی دستاوردهای سریع

یکی از ارزشمندترین بخش‌های مشاوره هوش مصنوعی کمک به کسب‌وکارها برای دستیابی به نتایج اولیه است. یک مشاور وظایفی را که می‌توانند فوراً بهبود یابند مشخص می‌کند. این اغلب شامل کارهای اداری سنگین مانند ایمیل‌ها، گزارش‌دهی، آماده‌سازی محتوا، ورود داده‌ها، برنامه‌ریزی یا مستندسازی داخلی است. این دستاوردهای سریع حرکت ایجاد می‌کنند و به تیم‌ها کمک می‌کنند تا فوراً مزایا را ببینند.

ساخت گردش کارهای عملی هوش مصنوعی

هنگامی که فرصت‌ها روشن شدند، مشاور شروع به طراحی گردش کارهای واقعی می‌کند. اینجاست که هوش مصنوعی فوق‌العاده مفید می‌شود. این گردش کارها ممکن است از حوزه‌هایی مانند پاسخ به مشتریان، امور مالی، انطباق، عملیات، فروش یا منابع انسانی پشتیبانی کنند. مشاور اطمینان حاصل می‌کند که گردش کارها با ابزارهایی که قبلاً در کسب‌وکار استفاده می‌شوند مطابقت دارند، نه اینکه پلتفرم‌های غیرضروری معرفی کنند. این گردش کارها طوری طراحی شده‌اند که پایدار، قابل تکرار و برای کارکنان آسان برای پیروی باشند.

ایجاد دستورات و الگوهای سفارشی

بخش بزرگی از مشاوره هوش مصنوعی کمک به تیم‌ها برای به دست آوردن نتایج ثابت از ابزارهای هوش مصنوعی است. مشاوران الگوهای دستوری ایجاد می‌کنند که کارکنان می‌توانند روزانه از آنها استفاده کنند. این الگوها متناسب با لحن، وظایف و انتظارات کسب‌وکار سفارشی می‌شوند. آنها همچنین به تیم‌ها نشان می‌دهند که چگونه دستورات را به درستی ساختار دهند، که دقت را بهبود می‌بخشد و در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

کاهش کار اداری دستی

دلیل اصلی کسب‌وکارها برای همکاری با یک مشاور هوش مصنوعی کاهش وظایف دستی تکراری است. این می‌تواند شامل خلاصه کردن یادداشت‌ها، تولید اسناد، جمع‌آوری اطلاعات از فرم‌ها، نوشتن ایمیل‌ها، سازماندهی مجدد داده‌ها یا آماده‌سازی گزارش‌ها باشد. با حذف بار کاری دستی، مشاوران به تیم‌ها کمک می‌کنند تا هر هفته ساعت‌ها را برای کار ارزشمندتر آزاد کنند.

اطمینان از استفاده ایمن و مسئولانه

پذیرش هوش مصنوعی اغلب به دلیل عدم اطمینان در مورد اینکه کارمندان چه چیزی را باید یا نباید با ابزارهای هوش مصنوعی به اشتراک بگذارند، کند می‌شود. یک مشاور هوش مصنوعی دستورالعمل‌ها را ایجاد می‌کند، شیوه‌های امنیتی واضح ارائه می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که کارکنان نحوه استفاده از فناوری بدون به خطر انداختن امنیت داده‌ها را درک می‌کنند. این وضوح به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هوش مصنوعی را با اطمینان پذیرا شوند.

آزمایش و پیاده‌سازی راه‌حل‌ها

پس از ساخت گردش کارها، مشاور آزمایش را تکمیل می‌کند تا اطمینان حاصل کند که همه چیز به طور قابل اعتماد کار می‌کند. این شامل جستجوی خطاها، بررسی موارد خاص و تأیید اینکه هوش مصنوعی به طور ثابت رفتار می‌کند است. پس از تأیید، راه‌حل به تدریج اجرا می‌شود تا کارکنان بتوانند آن را بدون اختلال بپذیرند.

ارائه آموزش و پشتیبانی مداوم

مشاوره خوب هوش مصنوعی با تحویل پایان نمی‌یابد. مشاوران معمولاً تیم‌ها را در مورد نحوه استفاده از گردش کارهای جدید آموزش می‌دهند و با تغییر ابزارها آنها را به‌روز نگه می‌دارند. برخی از کسب‌وکارها پشتیبانی مداوم را برای بهبود فرآیندها، به‌روزرسانی دستورات یا گسترش هوش مصنوعی به سایر حوزه‌های سازمان انتخاب می‌کنند.

کار با یک مشاوره هوش مصنوعی چگونه است

در حالی که هر مشاوره فرآیند خاص خود را دارد، بیشتر آنها ساختاری مشابه با آنچه در زیر آمده است را دنبال می‌کنند. این ساده، قابل پیش‌بینی و طراحی شده برای به حداقل رساندن ریسک است.

کشف و تعیین محدوده

این مرحله بر درک وضعیت فعلی کسب‌وکار، نقاط دردناک و اهداف تمرکز دارد. مشاور اطلاعات را از رهبران و تیم‌ها جمع‌آوری می‌کند تا فرصت‌های با بیشترین تأثیر را شناسایی کند.

برنامه‌ریزی و طراحی گردش کار

مشاور فرآیند را ترسیم می‌کند و نحوه پشتیبانی هوش مصنوعی از آن را مشخص می‌کند. این شامل مستندسازی مراحل، طراحی دستورات و ترسیم هرگونه اتوماسیون یا یکپارچه‌سازی است.

ساخت و آزمایش

گردش کار یا راه‌حل توسعه یافته و آزمایش می‌شود تا قابلیت اطمینان تضمین شود. هرگونه مشکل قبل از اجرای گسترده‌تر حل می‌شود.

راه‌اندازی و توانمندسازی تیم

مشاور گردش کار جدید را به تیم معرفی می‌کند، مستندات واضح ارائه می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که همه نحوه استفاده از ابزارها را می‌فهمند.

بررسی و اصلاح

پس از راه‌اندازی، مشاوره معمولاً عملکرد را بررسی می‌کند، بازخورد جمع‌آوری می‌کند و فرآیند را بر اساس استفاده واقعی اصلاح می‌کند.

چرا مشاوره هوش مصنوعی ضروری می‌شود

کسب‌وکارها دیگر تجمل پذیرش آهسته را ندارند. هوش مصنوعی اکنون یک جزء اصلی بهره‌وری، ارتباطات و عملیات داخلی است. شرکت‌هایی که در ارتقای مهارت تیم‌های خود یا بهینه‌سازی گردش کارهای خود شکست می‌خورند، خطر عقب ماندن از رقبایی را دارند که به طور مؤثر از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند.

مشاوره هوش مصنوعی به کسب‌وکارها راهی ساختاریافته برای پذیرش هوش مصنوعی بدون اتلاف وقت یا آزمایش کورکورانه می‌دهد. این اطمینان حاصل می‌کند که ابزارها به طور ایمن، ثابت و به روش‌هایی که واقعاً از کار روزانه پشتیبانی می‌کنند، اعمال می‌شوند.

هوش مصنوعی در مورد جایگزینی افراد نیست. این در مورد دادن ابزارهای بهتر به آنهاست تا بتوانند سریع‌تر کار کنند، واضح‌تر فکر کنند و بر وظایف با ارزش بالا به جای کارهای اداری معمول تمرکز کنند. مشاوره هوش مصنوعی یکی از ساده‌ترین و قابل اعتمادترین راه‌ها برای کسب‌وکارها برای رسیدن به آنجا را ارائه می‌دهد.

اگر به دنبال یک مشاوره هوش مصنوعی هستید که پشتیبانی راهنما و عملی ارائه می‌دهد، با The AI Activators تماس بگیرید و آنها می‌توانند کمک کنند.