Saya Alex, berusia 34 tahun, dan saya telah tinggal di Berlin, Jerman selama lapan tahun. Saya mencari rezeki sebagai penulis bebas, guru bahasa, dan kadang-kadang saya mengambil kerja terjemahan atau kandungan sampingan. Kerja dan kehidupan saya berkait rapat sehingga komputer riba saya boleh dianggap sebahagian daripada diri saya. Sejujurnya, selama bertahun-tahun saya telah mencuba pelbagai aplikasi pejabat, bertukar antara alatan, mencari sesuatu yang boleh dipercayai, pantas, dan yang paling penting, serasi. Tiada satu pun yang bertahan—sehingga pada satu hari biasa apabila saya memutuskan untuk membuat muat turun WPS. Itu ternyata merupakan salah satu keputusan paling praktikal yang saya buat untuk kerja harian saya, walaupun pada mulanya saya tidak menyangka ia akan memberi banyak kesan.
Inilah bagaimana semuanya bermula. Seorang rakan saya, juga seorang pekerja bebas, menyebut WPS Office dalam perbualan santai. Dia berkata dia menggunakannya untuk membuka fail Word dan Excel, dan keserasian kelihatan lebih baik daripada apa yang dia gunakan sebelumnya. Saya mengabaikannya pada mulanya. Saya telah menggunakan alatan pejabat jenama terkenal selama bertahun-tahun, kenapa saya perlu bertukar? Tetapi kemudian pada satu minggu saya menghadapi masalah sebenar. Saya mempunyai dokumen Word yang penting untuk menyiapkan projek, dan setiap kali saya cuba membukanya, fail itu sama ada rosak atau kelihatan seperti kod yang bercampur-aduk. Saya cuba membetulkannya dengan cara biasa dan akhirnya berasa kecewa dan tersekat.
Anda tahu bagaimana rasanya apabila bekerja di luar negara. Alatan yang berfungsi dengan sempurna dalam satu persekitaran kadang-kadang rosak dalam persekitaran lain. Saya bekerja dengan dokumen Inggeris, Jerman, dan Cina sepanjang masa. Saya menerima fail daripada pelanggan dalam format dan bahasa yang berbeza. Fon yang kelihatan baik pada satu komputer bertukar menjadi teks yang tidak dapat dibaca pada komputer lain. Selalunya ia bukan perkara yang luar biasa, cuma masalah pemformatan kecil—tetapi perkara kecil itu bertambah. Ia membuang masa anda, menguji kesabaran anda, dan pada hari yang buruk, membuatkan anda mempersoalkan kenapa anda memilih bidang kerja ini. Jadi di situlah saya, tersepit antara bahasa, peranti, dan format fail.
Ketika itulah saya teruskan dengan muat turun WPS Office. Saya menemuinya di laman web rasmi, berfikir apa salahnya, tidak akan rugi untuk mencuba. Saya memasangnya dan, sejujurnya, tidak mengharapkan banyak. Tetapi kali pertama saya membuka fail Word yang bermasalah itu dalam WPS, ia kelihatan hampir sama seperti yang sepatutnya. Jadual berada di tempatnya, fon kekal utuh, dan semuanya kelihatan pada tempatnya. Saya ingat duduk di sana, merenungkan skrin sambil berfikir, "Tunggu, apa yang baru sahaja berlaku?" Ia terasa seperti seseorang akhirnya menyerahkan kunci yang betul kepada saya selepas meraba-raba dengan begitu banyak kunci yang salah.
Selepas penyelamatan pertama yang berjaya itu, saya mula menggunakan WPS lebih kerap. Apa yang mengejutkan saya bukan sahaja ia boleh membuka fail yang degil—tetapi betapa lancarnya keseluruhan pengalaman itu. Saya bergerak antara tiga peranti berbeza setiap hari: komputer meja saya di pejabat rumah, komputer riba saya apabila saya di kafe atau ruang kerja bersama, dan kadang-kadang tablet saya apabila saya hanya mahu berehat di sofa dan teruskan menyunting. Sebelum WPS, menyegerakkan fail antara peranti ini adalah satu kekacauan. Saya akan menghantar draf kepada diri saya sendiri melalui e-mel, menggunakan folder awan, atau membawa pemacu USB seolah-olah ini tahun 2005. Saya kehilangan jejak versi, keliru, dan kadang-kadang malah menulis ganti suntingan terkini secara tidak sengaja.
Sebaik sahaja saya mula menggunakan WPS dengan penyegerakan awan mereka, semuanya berubah. Saya menyimpan fail di komputer meja saya, saya mengambil tablet saya kemudian, dan versi terkini ada di sana. Ia perkara yang kecil, tetapi kelegaan itu nyata. Tidak perlu memikirkan di mana salinan terkini berada—itu sendiri merupakan peningkatan produktiviti. Saya tidak akan berbohong: pada mulanya ia terasa terlalu mudah, seolah-olah mesti ada sesuatu yang tidak kena. Tetapi tidak ada.
Satu masa yang menonjol dalam fikiran saya sebenarnya agak dramatik. Saya sedang menyediakan persembahan slaid untuk kuliah dalam talian yang besar yang perlu saya berikan. Pelanggan menghantar fail asal dari Mac mereka, dan apabila saya membukanya dalam perisian yang biasa saya gunakan, ia adalah bencana. Susun atur rosak, imej bergeser, kotak teks bercampur-aduk. Saya duduk di kafe melihat jam menghitung masa ke tarikh akhir saya, menjadi semakin cemas setiap minit. Dalam keputusasaan saya membukanya dengan WPS—dan wah! Ia kelihatan hampir sama dengan bagaimana ia sepatutnya. Saya akhirnya menyelesaikan suntingan di kafe itu, kemudian menyertai persidangan video dengan pelanggan dan menyampaikan kuliah tanpa sebarang masalah. Apabila melihat kembali, saat itulah saya benar-benar menghargai betapa boleh dipercayainya sesuatu alat dalam keadaan genting.
Saya tidak mengatakan WPS adalah sempurna. Kadang-kadang cara sesuatu ciri dinamakan atau di mana ia terletak terasa sedikit berbeza daripada apa yang saya biasa gunakan. Itu pernah mengganggu saya, tetapi sejujurnya, selepas beberapa kali penggunaan, ia menjadi kebiasaan. Ia seperti bertukar kepada susun atur dapur yang sedikit berbeza—anda mungkin tersandung sebentar, tetapi kemudian anda mula menyukai aliran baru itu. Untuk seseorang seperti saya yang tidak suka menyelami tutorial panjang atau dokumen bantuan, adalah satu kelebihan besar bahawa WPS terasa cukup intuitif sehingga saya boleh memahaminya semasa saya bekerja.
Perkara lain yang saya hargai ialah cara ia mengendalikan fail PDF. Saya pernah sangat tidak suka PDF. Seseorang akan menghantar kerja rumah, maklum balas, kontrak, atau bahan projek sebagai PDF kepada saya, dan naluri saya adalah untuk segera menukarnya kepada Word atau tempat yang boleh disunting. Lebih kerap, penukaran itu akan merosakkan susun atur, meninggalkan saya dengan kerja tambahan untuk membetulkannya. Dengan WPS, saya boleh membuka PDF secara langsung, menyunting teks, menambah anotasi, atau mengekstrak bahagian tanpa perlu menukarnya terlebih dahulu. Ia seperti seseorang mengambil semua gangguan kecil yang saya tanggung selama bertahun-tahun dan berkata, "Mari jadikan ini lebih mudah."
Rakan-rakan saya juga menyedarinya. Saya ingat seorang rakan mengusik saya, "Wah, sejak anda mula menggunakan WPS itu, anda kelihatan seperti ahli sihir pejabat." Saya ketawa pada mulanya, tetapi sejujurnya? Ia hanya kerana saya tidak lagi membuang separuh hari saya bergelut dengan masalah pemformatan atau isu keserasian. Bebas daripada itu, saya boleh fokus pada menulis, mengajar, dan benar-benar melakukan kerja yang saya suka. Tidak ada yang glamor tentang pendedahan ini, tetapi ia nyata dan praktikal.
Dan anda tahu apa yang kelakar? Ramai orang yang saya kenali di sini di Eropah yang bekerja dalam terjemahan, perundingan, atau tugas perniagaan kecil mempunyai keluhan yang sama: "Alatan pejabat kami tidak serasi dengan fail daripada sistem lain." Ada yang akhirnya membeli langganan mahal hanya untuk memastikan mereka boleh membuka setiap dokumen. Yang lain berpegang kepada alternatif percuma tetapi tidak lancar yang hampir tidak dapat melakukan tugasnya. Apabila saya memberitahu mereka untuk sekurang-kurangnya mencuba WPS, ramai daripada mereka ragu-ragu pada mulanya—sama seperti saya. Tetapi kebanyakan kembali dan memberitahu saya ia benar-benar membantu mereka dengan pengendalian fail harian. Saya tidak mencipta penawar ajaib di sini; saya hanya berkongsi sesuatu yang menyelesaikan kekecewaan sebenar yang saya alami setiap hari.
Contoh baik kesannya datang apabila saya berada di dalam kereta api ke Amsterdam untuk lawatan singkat, cuba menggilap laporan semasa perjalanan. Perisian biasa saya gagal membuka fail dengan betul, dan untuk seketika saya fikir, bagus—perjalanan ini akan menjadi tentang membetulkan masalah. Kemudian saya teringat WPS. Saya membukanya, dan fail itu baik-baik sahaja. Di sanalah saya, meluncur di atas landasan dengan kawasan luar bandar berlalu pantas di luar tingkap, menyunting laporan itu dengan selesa. Saat itu, lebih daripada apa-apa promosi jualan atau ulasan, meyakinkan saya bahawa ini bukan sekadar satu lagi perisian. Ia adalah sekeping kebolehpercayaan dalam dunia di mana kehidupan digital sering terasa tidak stabil.
Saya tidak cuba menjual apa-apa kepada sesiapa. Sebenarnya, saya hanya seorang lelaki yang menemui alat yang membantu saya menyelesaikan masalah yang pernah melambatkan saya setiap hari. Sekarang, apabila seseorang bertanya "Perisian pejabat apa yang patut saya gunakan?", saya tidak teragak-agak. Saya memberitahu mereka untuk cuba WPS. Tidak ada slogan pemasaran yang dramatik di sini—hanya cadangan jujur daripada seseorang yang menghabiskan terlalu banyak petang dalam kekecewaan dan kini menghabiskannya benar-benar bekerja.
Jika anda mengendalikan banyak fail, terutamanya dalam bahasa berbeza atau daripada sistem berbeza, dan anda bertukar antara peranti sepanjang masa, saya benar-benar fikir ia berbaloi untuk cuba muat turun WPS sendiri. Ia mungkin tidak mengubah cara anda bekerja dalam sekelip mata, tetapi ia boleh menghilangkan banyak sakit kepala kecil yang memakan masa dan kesabaran anda. Untuk saya, ia telah menjadi sebahagian daripada aliran kerja harian saya, sesuatu yang saya bergantung tanpa berfikir tentangnya sekarang.
Pada akhir hari, apa yang paling penting ialah mencari alatan yang berfungsi untuk anda, yang menjimatkan masa anda, dan yang membolehkan anda fokus pada apa yang benar-benar penting—sama ada itu penulisan anda, pengajaran anda, atau hanya menjalani kehidupan anda tanpa masalah perisian menghalang jalan. Untuk saya, WPS telah menjadi salah satu alatan itu. Saya harap jika anda mencubanya, anda mungkin mendapati kelegaan yang sama seperti yang saya alami.
